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Jobs führen automatisch Berichte in einem bestimmten Intervall aus und werden per E-Mail an einen oder mehrere Empfänger gesendet.

 

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Job hinzufügen" in der oberen rechten Ecke der Seite "Jobs" klicken, wird ein Bericht erstellt. Wie Berichte können Jobs auf der "Jobs"-Seite mit den Links "Bearbeiten" und "Löschen" bearbeitet oder gelöscht werden.

 

Format

Berichte können entweder im HTML-, PDF- oder CSV-Format gesendet werden.

 

Leere Berichte senden

Wenn diese Option auf "Ja" gesetzt ist, werden Berichte auch dann gesendet, wenn sie keine Daten enthalten (wenn der zugrunde liegende Bericht keine Datensätze liefert). Bei der Einstellung "Nein" werden Berichte nur dann per E-Mail versandt, wenn sie mindestens einen Datensatz enthalten.

 

Profile

Wenn ein Bericht mit "Alle Profile" verknüpft ist, dann muss der Job das Profil festlegen, unter dem der Bericht ausgeführt werden soll. Wenn der Bericht bereits mit einem bestimmten Profil verknüpft ist, dann verwendet der Job auch dieses Profil.

 

E-Mail

E-Mails, die von einem Auftrag versendet werden, können stark angepasst werden, indem der Absender, die CC- und BCC-Empfänger, der Betreff und der Nachrichtentext festgelegt werden. Die folgenden Variablen werden im Betreff unterstützt:

 

$FREQUENCY

$REPORTNAME

$RECORDS

 

Häufigkeit

Aufträge können einmal oder in konfigurierbaren Frequenzen gesendet werden:

 

Minutenweise

Stündlich

Täglich

Wöchentlich

Monatlich

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